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公司:廣東護城智慧安防科技有限公司
什么是服務共管平臺?
項目運營方可以通過微信小程序邀請甲方加入,通過平臺監督管控服務供應商所提供的所有安保服務項目狀態,從項目現場組織架構、員工信息、服務標準、人臉識別考勤打卡、項目線上線下培訓、項目督查走訪、工單處置、項目積分管理、項目整體服務評價等多個維度進行現場服務管控。達到“服務統一、管理統一“目標。
傳統服務業管理的現狀:
1. 甲方對服務方的服務數據不放心。往往甲方再設置一套監督體系,監督管理服務方的服務人員,這就形成了雙重管理,這樣既浪費了資源也達不到較好的管理效果。
2. 服務方缺少標準化的項目管理體系,不同項目負責人的管理方式都不同,各項目的服務質量難以統一
3. 業主反饋的問題容易被忽視,而且也不知道反饋問題的處理狀態,降低了業主的服務體驗。
4. 服務方的員工積極性不高,缺少展示自我的平臺,在工作中很難得到他人的可感。
5. 服務方缺少宣傳企業的途徑,不能使客戶便捷的了解企業文化,服務標準等。
服務業共管平臺功能介紹:
1. 多方共同監督管理項目
客戶或業主可查詢項目的管理數據,項目數據包括:項目培訓數據;項目督導數據;項目巡更數據; 項目日常動態;項目組織架構及人員情況等。
2. 標準化管理項目
a. 標準化項目培訓:完善的線上、線下培訓管理平臺,統一培訓內容和標準。
b.標準化項目督導:結合線下和線上的標準化督導,根據項目實際情況下發整改工單或獎勵表揚
c.標準化項目考勤:真實有效的考勤數據,便捷的標準化考勤管理模塊,實時查看項目的人員狀態。
d. 標準化項目評分:平臺根據項目管理標準結合十數多項數據,自動給項目評分,負責人根據評分更有目標的提升項目分數
3. 提升服務質量
a. 工單互動系統:客戶或業主通過工單系統,給項目負責人提建議或反饋問題
b. 項目動態體系:客戶或業主通過項目動態體系了解到項目近期情況,同時可以通過點贊、評論、打賞等與工作人員互動
c. 員工風采主頁:展示員工的個人風采,客戶或業主可快捷聯系工作員工
d. 員工評分系統:客戶或業主可給工作人員的服務打分,服務方根據評分信息培訓和管理人員,提高項目的滿意度。
4. 提升公司正面宣傳效果
a. 標準化的項目管理數據展現:平臺便捷的展現出服務方的現代化、數字化管理數據,體現出服務方超行業水平的數字化管理優勢
b.活動宣傳系統 :創建活動宣傳,客戶與業主通過活動頁了解或參與活動,可以便捷的與客戶或業主產生互動。
c.公司介紹模塊:介紹服務方公司信息,展示服務方實力,提升服務方形象。